Phần mềm quản lý doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
NHA Solution phát triển và triển khai bốn phần mềm quản lý doanh nghiệp: phần mềm quản lý nhân sự và tính lương, phần mềm KPI, phần mềm quản lý phòng khám và phần mềm quản lý kho. Dùng riêng từng phần mềm hoặc ghép lại trên một nền dữ liệu chung. Khảo sát và tư vấn miễn phí tại Ninh Bình, Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Ba lý do doanh nghiệp giao hệ thống quản trị cho chúng tôi
Chuyên Môn Gần 20 Năm.
Chuyên gia trưởng có gần 20 năm trong ngành công nghệ thông tin, đi qua đủ vai trò: lập trình, kiến trúc hệ thống, phân tích nghiệp vụ và dẫn dắt triển khai tại doanh nghiệp.
Cấu Hình Linh Hoạt.
Công thức lương, tiêu chí KPI, quy trình phê duyệt và biểu mẫu in đều do bạn tự chỉnh trên giao diện. Chính sách công ty đổi thì không phải chờ nhà cung cấp lập trình lại.
Đồng Hành Dài Hạn.
Ngày bàn giao không phải đích đến. Chúng tôi ở lại qua kỳ lương đầu tiên, kỳ kiểm kê đầu tiên, kỳ đánh giá đầu tiên — những lúc hệ thống thật sự bị thử thách.
Giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp trọn gói
Phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam không thiếu phần mềm — mà có quá nhiều phần mềm rời rạc. Nhân sự nằm ở một file Excel, chấm công ở máy quẹt vân tay, kho ở một cuốn sổ, đánh giá nhân viên ở biểu mẫu Word gửi qua email mỗi quý.
Từng chỗ đều đúng, nhưng ghép lại thì không ai trả lời được câu hỏi đơn giản nhất: tháng này công ty đang vận hành ra sao? NHA Solution sinh ra để trả lời câu hỏi đó.
Tầm Nhìn.
Trở thành đối tác chuyển đổi số tin cậy của doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam — nơi mọi phân hệ quản trị đều nói chung một ngôn ngữ dữ liệu, để ban lãnh đạo nhìn thấy toàn bộ hoạt động trên một màn hình duy nhất.
Sứ Mệnh.
Đưa phần mềm quản trị ra khỏi phạm vi của bộ phận IT. Chúng tôi làm sản phẩm để người làm nhân sự, thủ kho, điều dưỡng viên hay trưởng phòng đều tự dùng được sau một buổi hướng dẫn.
- Nghiệp vụ trước, công nghệ sau. Mỗi dự án bắt đầu bằng việc ngồi cùng người dùng cuối và vẽ lại quy trình thật của họ, kể cả những ngoại lệ không tài liệu nào ghi lại.
- Bàn giao là bắt đầu. Chúng tôi ở lại tới khi hệ thống chạy trơn qua kỳ vận hành đầu tiên, không dừng ở ngày ký nghiệm thu.
- Dữ liệu của bạn là của bạn. Xuất toàn bộ dữ liệu ở định dạng mở bất cứ lúc nào, kể cả khi kết thúc hợp tác.
- Nói bằng tiếng của người làm nghề. Màn hình gọi đúng tên bộ phận bạn vẫn gọi: bảng công, phiếu xuất kho, sổ khám bệnh.
Bốn phần mềm quản trị doanh nghiệp đang vận hành
Mỗi phần mềm là một sản phẩm hoàn chỉnh, mua và dùng độc lập được ngay. Khi dùng chung, cả bốn chia sẻ một sơ đồ tổ chức, một bộ danh mục và một cơ chế phân quyền.
NHA HRM — Phần mềm quản lý nhân sự
Hồ sơ nhân sự, chấm công đa nguồn, công thức lương động, bảo hiểm, tuyển dụng và cổng thông tin nhân viên.
Xem chi tiết →NHA KPI — Phần mềm quản lý KPI
Bản đồ mục tiêu OKR ba cấp, thư viện KPI, check-in tiến độ, đánh giá đa chiều và xếp loại nối thẳng vào lương.
Xem chi tiết →NHA Clinic — Phần mềm quản lý phòng khám
Tiếp đón, hàng đợi, bệnh án điện tử, chỉ định cận lâm sàng, kê đơn, kho thuốc và viện phí.
Xem chi tiết →NHA WMS — Phần mềm quản lý kho
Nhập – xuất – tồn theo vị trí, quản lý lô và hạn dùng, xuất FIFO/FEFO, kiểm kê bằng mã vạch.
Xem chi tiết →Đội ngũ chuyên gia triển khai
Phần mềm quản trị không phải thứ mua sẵn rồi dùng ngay. Giá trị nằm ở người hiểu nghiệp vụ ngồi cùng bạn khi cấu hình nó.
Ông Bùi Ngọc Tuấn
“Một hệ thống tốt không phải hệ thống có nhiều tính năng nhất, mà là hệ thống mà đến cuối tháng bận rộn nhất, nhân viên vẫn chọn mở nó ra.”
Gần 20 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin, ông Bùi Ngọc Tuấn đi qua đủ các vai trò của một hệ thống doanh nghiệp: viết phần mềm, thiết kế kiến trúc, phân tích nghiệp vụ và trực tiếp dẫn dắt triển khai. Chính quãng thời gian ngồi cùng phòng nhân sự dò từng dòng bảng công, hay cùng thủ kho đối chiếu từng phiếu xuất, đã định hình triết lý sản phẩm của NHA Solution: phần mềm phải khớp với cách doanh nghiệp thật sự vận hành, chứ không bắt doanh nghiệp vận hành theo phần mềm.
Lĩnh vực chuyên sâu
- Quản trị nhân sự & tiền lương
- Quản trị mục tiêu, KPI & OKR
- Quản lý kho & chuỗi cung ứng
- Hệ thống quản lý phòng khám
- Kiến trúc tích hợp đa phân hệ
Vai trò trong dự án
- Khảo sát & chuẩn hoá quy trình
- Thiết kế kiến trúc dữ liệu dùng chung
- Dẫn dắt triển khai và nghiệm thu
- Đào tạo đội ngũ quản trị hệ thống
Dự án tiêu biểu
- [Tên dự án 1]
- [Tên dự án 2]
- [Tên dự án 3]
Kiến trúc & Công nghệ
[Họ và tên]
Kiến trúc nền tảng, hiệu năng, tích hợp API và vận hành hạ tầng cloud cho toàn bộ hệ sinh thái.
Nhân sự & Tiền lương
[Họ và tên]
Am hiểu Bộ luật Lao động, BHXH và thuế TNCN; chuẩn hoá công thức lương, biểu mẫu theo quy định hiện hành.
Vận hành & Kho vận
[Họ và tên]
Thiết kế quy trình nhập – xuất – kiểm kê, quản lý lô và hạn dùng cho doanh nghiệp thương mại, sản xuất, y tế.
Y tế số
[Họ và tên]
Chuẩn hoá luồng tiếp đón – khám – kê đơn – thanh toán, bệnh án điện tử và báo cáo chuyên môn.
Triển khai & Hỗ trợ
[Họ và tên]
Đầu mối duy nhất của khách hàng suốt dự án: đào tạo, chuyển đổi dữ liệu, nghiệm thu, hỗ trợ sau bàn giao.
Kiểm thử & Chất lượng
[Họ và tên]
Đối soát kết quả tính công, tính lương và tồn kho trước bàn giao, bảo đảm khớp với cách làm thủ công hiện tại.
Doanh nghiệp gặp khó ở đâu khi chưa có phần mềm quản lý
Một hệ thống quản trị chỉ thành công khi giải quyết được đồng thời bài toán của người ra quyết định, người vận hành và người sử dụng hằng ngày.
Ban Lãnh Đạo.
- Không có bức tranh tổng thể theo thời gian thực: quỹ lương, năng suất, tồn kho, doanh thu nằm ở bốn báo cáo khác nhau, gửi vào bốn thời điểm khác nhau.
- Ra quyết định dựa trên số liệu đã cũ vài tuần, hoặc dựa trên cảm nhận.
- Khó đánh giá đúng năng lực và đóng góp thật của từng bộ phận.
- Chiến lược truyền qua nhiều cấp thì rơi rụng dần trước khi tới nhân viên.
- Rủi ro thất thoát ở những khâu không ai kiểm soát chéo: kho, thanh toán, phê duyệt.
Bộ Phận Vận Hành.
- Cuối tháng là cao điểm thủ công: đối chiếu công, nhập tay phụ cấp, dò lỗi công thức trên bảng tính.
- Cùng một dữ liệu nhân viên phải nhập lại ở nhiều nơi, sai lệch là chuyện sớm muộn.
- Quy định lao động, bảo hiểm, thuế thay đổi liên tục mà biểu mẫu thì phải sửa tay.
- Kho lệch sổ sách, phát hiện khi kiểm kê xong thì không truy được nguyên nhân.
- Hồ sơ giấy chất đống, tra cứu một hợp đồng cũ mất cả buổi.
Người Lao Động.
- Không biết mình thiếu bao nhiêu công, còn bao nhiêu ngày phép, cho tới khi nhận phiếu lương.
- Xin nghỉ, xin đi muộn, đề nghị làm thêm giờ đều phải in giấy rồi đi tìm người ký.
- Không rõ mình được đánh giá theo tiêu chí nào và đang ở đâu so với mục tiêu.
- Thắc mắc về lương, bảo hiểm không biết hỏi ai, mất nhiều ngày mới có câu trả lời.
- Tin tức và chính sách nội bộ nằm rải rác trong các nhóm chat.
Kiến trúc hệ sinh thái phần mềm NHA Solution
Đọc từ dưới lên. Tầng nền là phần khai báo một lần rồi dùng chung cho mọi phân hệ — chính điều này khiến việc bổ sung phần mềm mới về sau không kéo theo việc nhập lại dữ liệu từ đầu.
Một nhân viên được khai báo một lần sẽ tự động có mặt trong bảng công, trong bản đồ KPI, trong lịch trực phòng khám và trong quyền ký duyệt phiếu xuất kho — không phải nhập lại ở bốn nơi.
Chi tiết tính năng từng phần mềm
Hình minh hoạ là mô phỏng giao diện — bố cục màn hình thực tế được tinh chỉnh theo nghiệp vụ của từng khách hàng.
Phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương
Toàn bộ vòng đời nhân sự trong một hệ thống: từ lúc ứng viên nộp hồ sơ tới khi nhận quyết định nghỉ việc. Bài toán khó nhất — công và lương — được xử lý bằng công thức do chính người quản trị nghiệp vụ cấu hình.
Bảng công tháng — mỗi ô là một ngày, màu sắc cho biết trạng thái cần xử lý
01 · Hồ sơ & tổ chức
- Hồ sơ nhân sự đầy đủ: thông tin cá nhân, học vấn, bằng cấp, chứng chỉ, người phụ thuộc
- Sơ đồ tổ chức nhiều cấp kèm chức danh, ngạch bậc, định biên từng vị trí
- Quá trình công tác: điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kiêm nhiệm
- Hợp đồng lao động, phụ lục, cảnh báo trước ngày hết hạn
- Quyết định, khen thưởng, kỷ luật, lưu vết đầy đủ theo thời gian
- Nghỉ hưu, thôi việc, bàn giao và thanh toán chế độ
- Số hoá hồ sơ giấy, đính kèm bản scan, tìm kiếm theo từ khoá
02 · Chấm công & ca kíp
- Thiết lập ca, kíp, ngày công chuẩn, ngày lễ theo lịch Việt Nam
- Tự động nhận diện ca làm việc từ giờ vào – ra thực tế
- Kết nối máy chấm công vân tay, khuôn mặt, thẻ từ; chấm công GPS và Wi-Fi
- Quản lý đi muộn, về sớm, quên chấm công, làm thêm giờ, làm bù
- Phép năm tự động theo thâm niên, phép tồn, phép ứng trước
- Bảng công chi tiết theo ngày và tổng hợp theo tháng
- Giải trình công trực tuyến, phê duyệt theo cấp quản lý
03 · Tiền lương & chế độ
- Trình soạn công thức lương trên giao diện, nhiều bảng lương song song
- Lương thời gian, sản phẩm, khoán, theo điểm KPI, truy lĩnh kỳ trước
- Phụ cấp, phúc lợi, tạm ứng, khấu trừ, hoàn trả
- Thuế TNCN theo biểu luỹ tiến và khấu trừ 10%, quyết toán cuối năm
- BHXH – BHYT – BHTN: khai báo tăng giảm, mức đóng, hồ sơ hưởng chế độ
- Phiếu lương điện tử gửi riêng từng người, mở bằng mã bảo mật
- Bảng kê chuyển khoản theo định dạng của từng ngân hàng
04 · Tuyển dụng & cổng nhân viên
- Đề xuất tuyển dụng theo định biên, duyệt trực tuyến
- Kho ứng viên dùng chung, chống trùng hồ sơ, gắn nhãn tiềm năng
- Lịch phỏng vấn, phiếu đánh giá, thư mời và thư từ chối tự động
- Tiếp nhận nhân viên mới: hồ sơ chuyển thẳng từ ứng viên, không nhập lại
- Cổng nhân viên: xem bảng công, phiếu lương, hợp đồng, ngày phép còn lại
- Đăng ký nghỉ, đi muộn, làm thêm giờ và ký nhận trên điện thoại
- Bảng tin nội bộ, khảo sát, nhắc sinh nhật và kỷ niệm ngày vào công ty
Quy trình công – lương
Báo cáo tiêu biểu
Phần mềm quản lý KPI và đánh giá hiệu suất
Kéo mục tiêu của công ty xuống tới từng cá nhân, rồi đo lại kết quả bằng số liệu thay vì cảm tính. Điểm khác biệt lớn nhất: kết quả đánh giá chảy thẳng sang lương và thưởng của NHA HRM, không phải nhập tay lần thứ hai.
Bảng theo dõi mục tiêu quý — tiến độ cập nhật theo từng lần check-in
01 · Thiết lập mục tiêu
- Bản đồ mục tiêu ba cấp: công ty → phòng ban → cá nhân, liên kết cha – con rõ ràng
- Hỗ trợ đồng thời OKR và hệ thống KPI truyền thống theo BSC bốn khía cạnh
- Thư viện KPI mẫu theo từng vị trí, sao chép và điều chỉnh trong vài phút
- Trọng số, ngưỡng tối thiểu – kỳ vọng – vượt trội cho từng chỉ tiêu
- Chỉ tiêu định lượng lấy tự động từ dữ liệu hệ thống, định tính chấm tay
- Điều chỉnh mục tiêu giữa kỳ có lưu vết và lý do
02 · Theo dõi & check-in
- Check-in định kỳ tuần hoặc tháng, nhắc tự động khi đến hạn
- Cập nhật tiến độ kèm bằng chứng: số liệu, tài liệu, đường dẫn công việc
- Quản lý phản hồi ngay trên từng lần check-in, trao đổi lưu lại đầy đủ
- Cảnh báo mục tiêu chậm tiến độ hoặc không có cập nhật
- Quản lý sáng kiến và chương trình hành động cải tiến
- Giao việc, theo dõi tiến độ gắn với từng kết quả then chốt
03 · Đánh giá & xếp loại
- Kỳ đánh giá linh hoạt: tháng, quý, năm, thử việc hoặc theo dự án
- Đánh giá đa chiều: tự đánh giá, quản lý trực tiếp, đồng cấp, cấp dưới, 360°
- Quy trình duyệt nhiều bước, có bước hiệu chỉnh của hội đồng
- Khung xếp loại tự động theo điểm tổng hợp, cho phép điều chỉnh có ghi chú
- Biên bản đánh giá điện tử, hai bên xác nhận trực tuyến
- Lịch sử kết quả nhiều kỳ, so sánh xu hướng của từng cá nhân
04 · Kết nối & phân tích
- Đẩy điểm KPI sang công thức lương và quỹ thưởng của NHA HRM
- Bảng điều khiển hiệu suất riêng cho từng cấp quản lý
- Xếp hạng nội bộ theo phòng ban, theo nhóm chức danh
- Phân tích tương quan giữa hiệu suất và biến động nhân sự
- Cơ sở dữ liệu phục vụ quy hoạch cán bộ và kế hoạch đào tạo
- Xuất báo cáo phục vụ họp giao ban theo mẫu của doanh nghiệp
Chu trình quản trị mục tiêu
Báo cáo tiêu biểu
Phần mềm quản lý phòng khám
Một luồng khép kín từ lúc bệnh nhân đặt lịch tới khi thanh toán ra về. Bác sĩ tập trung vào chuyên môn, hệ thống lo phần hồ sơ, kho thuốc và sổ sách. Lịch trực và chấm công của bác sĩ, điều dưỡng dùng chung dữ liệu với NHA HRM.
Màn hình hàng đợi — trạng thái từng bệnh nhân và đơn thuốc đang kê
01 · Tiếp đón & hồ sơ
- Đặt lịch hẹn trực tuyến, qua tổng đài hoặc tại quầy; nhắc lịch tự động
- Tiếp đón nhanh bằng mã bệnh nhân, số điện thoại hoặc thẻ BHYT
- Quản lý hàng đợi và phân buồng khám, hiển thị trên màn hình chờ
- Bệnh án điện tử: hành chính, tiền sử, dị ứng, chỉ số sinh tồn
- Xem lại toàn bộ lần khám trước, đơn thuốc cũ và kết quả đã có
- Đính kèm hình ảnh, tệp kết quả và giấy tờ đã quét
- Hồ sơ khám sức khoẻ định kỳ theo hợp đồng doanh nghiệp
02 · Khám & cận lâm sàng
- Phiếu khám theo mẫu riêng của từng chuyên khoa
- Chỉ định xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, thăm dò chức năng
- Kết nối thiết bị xét nghiệm và hệ thống lưu trữ hình ảnh khi có sẵn
- Trả kết quả về đúng hồ sơ, cảnh báo chỉ số bất thường
- Chẩn đoán theo mã bệnh chuẩn, kết luận và hướng xử trí
- Chỉ định thủ thuật, gói dịch vụ, hẹn tái khám
- Lịch làm việc bác sĩ, điều dưỡng liên thông chấm công NHA HRM
03 · Đơn thuốc & kho dược
- Kê đơn điện tử với danh mục thuốc chuẩn, liều dùng gợi ý sẵn
- Cảnh báo trùng hoạt chất, quá liều và tương tác thuốc cơ bản
- Đơn thuốc mẫu theo bệnh lý, dùng lại chỉ với một thao tác
- Kho thuốc và vật tư y tế quản lý theo lô, hạn dùng, nhà cung cấp
- Trừ tồn ngay khi cấp phát, cảnh báo sắp hết và cận hạn dùng
- Nhập – xuất – kiểm kê dược, đối chiếu hao hụt
- In đơn thuốc kèm hướng dẫn sử dụng cho bệnh nhân
04 · Viện phí & báo cáo
- Bảng giá dịch vụ nhiều mức: dịch vụ, BHYT, hợp đồng doanh nghiệp
- Phiếu thu tự động tổng hợp mọi chỉ định trong lần khám
- Gói khám trả trước, thẻ thành viên, công nợ khách hàng doanh nghiệp
- Thanh toán tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ, ví điện tử
- Kết nối hoá đơn điện tử theo quy định
- Báo cáo chuyên môn, doanh thu theo dịch vụ – bác sĩ – nguồn khách
- Sổ khám bệnh và các biểu mẫu theo yêu cầu quản lý
Luồng tiếp nhận bệnh nhân
Báo cáo tiêu biểu
Phần mềm quản lý kho và tồn kho
Biết chính xác còn bao nhiêu, nằm ở đâu, thuộc lô nào và hạn dùng đến khi nào. Kiểm kê bằng điện thoại thay vì bảng tính và bút chì — quét mã là hệ thống tự đối chiếu, chênh lệch hiện ra ngay tại chỗ.
Sơ đồ kho theo vị trí — chọn một ô để xem lô, hạn dùng và tồn thực tế
01 · Danh mục & mã hàng
- Danh mục hàng hoá nhiều cấp, thuộc tính riêng theo nhóm ngành
- Nhiều đơn vị tính quy đổi: thùng – lốc – hộp – cái
- Mã vạch, mã QR, mã nội bộ; in tem trực tiếp từ hệ thống
- Quản lý theo lô, số serial, hạn sử dụng, nguồn gốc nhập
- Nhiều kho, nhiều chi nhánh, phân quyền theo từng kho
- Sơ đồ vị trí: khu – kệ – tầng – ô, gán sức chứa từng vị trí
02 · Nhập – xuất – chuyển
- Nhập kho từ đơn mua hàng, nhập trả lại, nhập điều chuyển
- Gợi ý vị trí đặt hàng khi nhập theo sức chứa và nhóm hàng
- Yêu cầu xuất kho từ bộ phận, duyệt nhiều cấp trước khi xuất
- Soạn hàng theo phiếu, quét mã xác nhận từng dòng
- Xuất theo FIFO hoặc FEFO, khoá xuất hàng quá hạn
- Chuyển kho nội bộ, theo dõi hàng đang trên đường
- Trả hàng nhà cung cấp, xuất huỷ có phê duyệt và lý do
03 · Kiểm soát tồn kho
- Định mức tồn tối thiểu – tối đa cho từng mặt hàng, từng kho
- Cảnh báo tự động khi chạm ngưỡng hoặc khi hàng cận hạn dùng
- Kiểm kê toàn kho hoặc từng phần mà không phải dừng hoạt động
- Kiểm kê bằng máy quét hoặc điện thoại, đối chiếu chênh lệch tại chỗ
- Xử lý chênh lệch có phê duyệt, lưu vết người thực hiện
- Truy vết một mã hàng qua toàn bộ chứng từ đã đi qua
04 · Chứng từ & báo cáo
- Phiếu nhập, xuất, chuyển kho điện tử theo mẫu doanh nghiệp
- Quy trình phê duyệt nhiều cấp, ký số ngay trên chứng từ
- Ứng dụng di động cho thủ kho: quét, xác nhận, chụp ảnh hiện trạng
- Báo cáo xuất – nhập – tồn theo kỳ, theo kho, theo nhóm hàng
- Tuổi tồn kho và danh sách hàng chậm luân chuyển
- Thẻ kho điện tử, sổ chi tiết vật tư phục vụ đối chiếu kế toán
- Kết nối dữ liệu người thực hiện với hồ sơ nhân sự NHA HRM
Vòng quay hàng hoá
Báo cáo tiêu biểu
Đang quản lý kho bằng bảng tính? Đọc thêm: Quản lý kho bằng Excel — 7 rủi ro và lúc nào nên chuyển sang phần mềm.
Quy trình triển khai phần mềm trong 6 bước
Sáu bước, minh bạch từ đầu. Bạn biết chính xác mình đang ở đâu và bước kế tiếp cần gì.
Khảo Sát.
Đến tận nơi, ngồi cùng từng bộ phận, ghi lại quy trình thật và các ngoại lệ. Miễn phí, không ràng buộc.
Cấu Hình.
Dựng sơ đồ tổ chức, công thức, biểu mẫu và quy trình phê duyệt theo đúng cách bạn đang làm.
Chuyển Dữ Liệu.
Đưa dữ liệu từ file hiện có vào hệ thống, đối chiếu từng phần cho tới khi khớp.
Đào Tạo.
Đào tạo riêng cho từng nhóm người dùng, kèm tài liệu và video theo đúng cấu hình của bạn.
Chạy Song Song.
Chạy cùng cách làm cũ một kỳ để đối soát, chỉ chuyển hẳn khi số liệu đã khớp.
Đồng Hành.
Hỗ trợ qua hotline, Zalo và email. Lỗi làm ngưng vận hành xử lý trong 24 giờ, lỗi thường trong 48 giờ.
Nền tảng công nghệ và bảo mật dữ liệu
Hạ tầng đặt trên cloud hay tại máy chủ của doanh nghiệp đều được — điều không thay đổi là cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu của bạn.
| Hạng mục | Lựa chọn của NHA Solution |
|---|---|
| Mô hình sử dụng | Ứng dụng web dạng trang đơn chạy trên mọi trình duyệt, kèm ứng dụng di động iOS và Android cho nhân viên, thủ kho và cán bộ quản lý. |
| Kiến trúc | Module hoá theo phân hệ, giao tiếp qua API mở — cho phép bổ sung phân hệ mới hoặc tích hợp phần mềm sẵn có mà không phải sửa hệ thống lõi. |
| Dữ liệu | Cơ sở dữ liệu quan hệ cho nghiệp vụ giao dịch, bộ nhớ đệm cho truy vấn nóng, kho dữ liệu riêng phục vụ báo cáo để không làm chậm hệ thống chính. |
| Tích hợp | Máy chấm công, thiết bị quét mã vạch, hoá đơn điện tử, chữ ký số, cổng thanh toán, thiết bị xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh, phần mềm kế toán đang dùng. |
| Bảo mật | Mã hoá đường truyền, mã hoá dữ liệu nhạy cảm khi lưu trữ, phân quyền theo vai trò và phạm vi dữ liệu, nhật ký thao tác đầy đủ, xác thực hai lớp cho tài khoản quản trị. |
| Vận hành | Sao lưu tự động hằng ngày, khôi phục theo thời điểm, giám sát 24/7 và cam kết mức sẵn sàng dịch vụ tối thiểu 99,9%. |
Cập Nhật Theo Quy Định.
Biểu mẫu và cách tính liên quan tới lao động, bảo hiểm, thuế được cập nhật miễn phí trong thời gian bảo hành, bảo trì.
Cam Kết Bảo Mật.
Ký thoả thuận bảo mật trước khi tiếp cận dữ liệu. Nhân sự dự án chỉ được cấp quyền trong phạm vi công việc.
Dữ Liệu Mang Đi Được.
Xuất toàn bộ dữ liệu ở định dạng mở bất cứ lúc nào bạn yêu cầu, kể cả khi kết thúc hợp tác.
Một Đầu Mối Duy Nhất.
Bạn làm việc với một người phụ trách dự án xuyên suốt, không phải kể lại vấn đề cho từng bộ phận.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp tại Ninh Bình
Khác với phần mềm mua trực tuyến rồi tự xoay xở, NHA Solution triển khai trực tiếp tại doanh nghiệp bạn ở Ninh Bình và các tỉnh lân cận — có người đến tận nơi khảo sát, cấu hình và đào tạo.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Ninh Bình thường không có phòng IT riêng. Vì vậy một phần mềm quản lý nhân sự hay phần mềm quản lý kho chỉ thực sự dùng được khi có người hiểu nghiệp vụ ngồi cùng lúc cấu hình, và có người hỗ trợ khi hệ thống gặp sự cố.
NHA Solution phối hợp cùng đội ngũ kỹ thuật tại chỗ để phần mềm chạy ổn định trên chính hạ tầng của bạn — từ máy chủ và thiết bị lưu trữ NAS, sao lưu và phục hồi dữ liệu, tới bảo mật hệ thống CNTT.
Nếu doanh nghiệp chưa có sẵn nhân sự vận hành, bạn có thể kết hợp với dịch vụ IT thuê ngoài hoặc dịch vụ IT Helpdesk để có người trực hỗ trợ hằng ngày.
Phạm vi triển khai
- Ninh Bình và vùng lân cận. Khảo sát, cấu hình và đào tạo trực tiếp tại văn phòng doanh nghiệp.
- Hà Nội, Nam Định, Thanh Hoá, Hoà Bình. Triển khai tại chỗ theo lịch hẹn, hỗ trợ từ xa hằng ngày.
- Toàn quốc. Triển khai và đào tạo trực tuyến, bàn giao kèm tài liệu và video hướng dẫn riêng.
Trước khi triển khai, chúng tôi thường rà soát hạ tầng sẵn có và tư vấn nâng cấp hệ thống CNTT nếu cần, để phần mềm không bị nghẽn vì máy chủ hoặc đường mạng.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm quản lý doanh nghiệp của NHA Solution gồm những phân hệ nào?
NHA Solution có bốn phần mềm đang vận hành thực tế: NHA HRM (phần mềm quản lý nhân sự và tính lương), NHA KPI (quản lý mục tiêu OKR và đánh giá hiệu suất), NHA Clinic (phần mềm quản lý phòng khám) và NHA WMS (phần mềm quản lý kho). Bốn phần mềm dùng độc lập được, hoặc ghép lại trên một nền dữ liệu chung.
Chi phí phần mềm quản lý doanh nghiệp khoảng bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc số phân hệ bạn chọn, số người dùng và mức độ tuỳ chỉnh nghiệp vụ. Sau buổi khảo sát miễn phí, chúng tôi báo giá cụ thể cho từng giai đoạn để bạn chủ động phân bổ ngân sách, không thu phí ẩn.
Triển khai phần mềm mất bao lâu?
Một phân hệ đơn lẻ thường mất từ hai tới sáu tuần tuỳ độ phức tạp nghiệp vụ, tính từ lúc khảo sát tới khi chạy chính thức. Chúng tôi luôn chạy song song với cách làm cũ một kỳ để đối soát số liệu trước khi chuyển hẳn.
Doanh nghiệp nhỏ dưới 20 nhân sự có nên dùng không?
Có. Phần mềm được thiết kế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn có thể bắt đầu chỉ với một phân hệ cấp bách nhất — thường là quản lý nhân sự hoặc quản lý kho — rồi bổ sung dần mà không phải nhập lại dữ liệu nền.
Phần mềm chạy trên cloud hay đặt tại máy chủ công ty?
Cả hai đều được. Bạn có thể dùng bản trên cloud để khỏi lo hạ tầng, hoặc cài trên máy chủ đặt tại công ty nếu chính sách nội bộ yêu cầu dữ liệu không ra khỏi doanh nghiệp.
Dữ liệu của tôi có an toàn không và có lấy ra được không?
Dữ liệu được mã hoá đường truyền và mã hoá khi lưu trữ, phân quyền theo vai trò, có nhật ký thao tác đầy đủ và sao lưu tự động hằng ngày. Bạn xuất được toàn bộ dữ liệu ở định dạng mở bất cứ lúc nào, kể cả khi kết thúc hợp tác.
Phần mềm có kết nối được với máy chấm công đang dùng không?
Có. NHA HRM kết nối máy chấm công vân tay, khuôn mặt và thẻ từ phổ biến trên thị trường, đồng thời hỗ trợ chấm công bằng GPS và Wi-Fi văn phòng cho nhân viên đi thị trường.
Có hỗ trợ sau khi bàn giao không?
Có. Hỗ trợ qua hotline, Zalo và email trong giờ làm việc. Lỗi làm ngưng vận hành được xử lý trong 24 giờ, lỗi thường trong 48 giờ. Biểu mẫu liên quan tới lao động, bảo hiểm và thuế được cập nhật miễn phí trong thời gian bảo hành.
Kể Cho Chúng Tôi Nghe Bạn Đang Vướng Ở Đâu.
Một buổi trao đổi 45 phút thường đủ để chỉ ra phân hệ nào nên làm trước và ngân sách thực tế cho giai đoạn đầu. Buổi khảo sát này miễn phí và không ràng buộc.
Điện thoại & Zalo
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Website
[Tên miền website]
Văn phòng
[Địa chỉ văn phòng]
